Инструкция по обновлению релиза зуп 2.5. Перенос данных пошагово

Инструкция по обновлению 1С ЗУП до редакции 3

Вся проблема перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 заключается в том, что он делается не обновлением конфигурации, а переносом данных из базы с релизом 2.5. Причем переносятся данные только для расчета среднего заработка и подачи отчетности по НДФЛ. Начисления не переносятся, только остатки по сотрудникам. Чтобы сделать перенос исторических данных, можно обратиться к .

Базу данных с релизом 3 нужно установить чистую.

После создания чистой базы появится начальная страница. Выбираем последний пункт («Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5») и нажимаем «Далее»:

Из списка выбираем ту информационную базу, из которой хотим делать перенос:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, что перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.87.2 . Но я бы не советовал переходить с этого релиза. У меня нормальный переход получился в сочетании таких релизов: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 и то не с первого раза. Инструкцию по обновлению мы размещали ранее — .

На следующей странице нужно выбрать месяц начала эксплуатации:

Узнать его можно, посмотрев первый созданный документ в базе 1С ЗУП 2.5.

На следующей странице переходим непосредственно к загрузке:

Нажимаем на кнопку «Загрузить данные».

У меня сразу вышло окно с ошибкой. Ругается на какой-то файл с расширением «dll». Если это произошло, нужно закрыть окно с описанием ошибки и в окне, которое показано выше, внизу тоже будет текст с описанием ошибки и кнопка «Исправить». Причем в этом тексте может указываться другой файл, не обращаем внимания, жмем «Исправить».

Последнее время очень часто стали поступать вопросы по переходу на 1С ЗУП 3 с ЗУП 2.5 (хотя они особо и не прекращались с тех пор, как стало известно, что ЗУП 2.5 в 2018 году поддерживаться не будет ). И многие клиенты, которым я помогал выполнить перенос и настраивать ЗУП 3, жалуются на то, что очень часто за перенос данных просят очень существенные суммы.

Тот, кто знаком с механизмом переноса (а в случае с переносом из типовой ЗУП 2.5 тут нет ничего сложного ) отказываются от подобных предложений и делают его сами. Однако стоит сказать, что необходимо знать некоторые особенности переноса сведений и обработки перенесенных сведений. Поэтому я хочу рассказать об одном ресурсе, где вся эта информация собрана в структурированном виде и постоянно обновляется по мере выявления (появления) новых особенностей (ошибок) переноса.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Конечно, в интернете можно найти ответы на многие вопросы, но основная проблема интернета, как мне кажется, заключается в том, что большая часть информации слишком хаотично разбросана по разным ресурсам. Часто возникает вопрос и к актуальности этой информации.

Для ситуации, о которой мы говорим, это довольно важные критерии. «Размазывать» вопрос перехода на долгие месяцы теперь не получится — 1С ЗУП 2.5 не будет обновляться . Необходимо быстро получить четкую и достоверную информацию о переходе на ЗУП 3 .

Команда довольно известного проекта ПРОФБУХ8 основательно поработала над этим вопросом и накануне 2018 года запустила новый проект БУЭКСПЕРТ8 . Проект ещё наполняется контентом, но вот разбор перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 уже освещен большим количеством материалов. Да Вы и сами можете посмотреть, какие материалы присутствуют в соответствующем разделе:

Основные статьи — здесь рассказывается о том, как выполнить перенос, что и куда именно переносится (и для «рекомендованного» и для «полного переноса»), как проверить перенесенные сведения, отличия 1С ЗУП 3 от ЗУП 2.5
Кейсы — конкретный ситуации, сложности, связанные с переносом данных
Ответы на вопросы — это самые интересные вопросы посетителей по ситуации с переносом данных (вопросов и кейсов там очень много, они описываются почти все ситуации и ошибки, которые могут возникнуть после переноса данных)
Онлайн-семинары — онлайн семинары, которые проводились в 2017 году по этой теме в 2017 году

Кроме того подписчик получает:

Доступ ко всем ежемесячным семинарам по ЗУП 3 — это поддерживающие семинары, которые начиная с сентября 2015 года проводятся ежемесячно. Здесь рассматриваются все новшества программы 1С ЗУП 3, а также интересные вопросы подписчиков и кейсы. Это оооооочень большая база знаний по ЗУП 3, изучив которую можно существенно расширить свои знания о программе;
Сборники вопросов по ЗУП — подписку ежемесячные сборники интересных вопросов по ЗУП 3
Горячие темы — подписку на срочные вопросы, связанные с учетом в ЗУП и в целом с учетем зарплаты, на которые надо обратить отдельное внимание.

Всё это Вы можете увидеть сами на страницах ресурса, которые посвящены 1С ЗУП:

Но и это ещё не всё. Кроме доступа к ресурсу подписчик получает доступ ко всем семинарам по отчетности за 2017 года (записям и прямым эфирам). Тут я не буду много рассказывать, думаю, кому интересно сможет сам всё изучить на странице подписки:

Конечно, это ещё молодой проект и не всё выглядит законченным, но уже сейчас он содержит существенный объем информации, который поможет не только перейти на ЗУП 3, но и спокойно вести в ней учет.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Фирма «1С» напоминает, что в соответствии с информационным письмом № N 22222 в 2018 году будет прекращена поддержка конфигураций:

Зарплата и управление персоналом редакции 2.5;
Зарплата и кадры бюджетного учреждения редакции 1.0;
Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения редакции 1.0.

Пользователям редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" рекомендуется перейти на редакцию 3.1.

Этапы перехода на редакцию 3

Подготовьте персонал к работе в новой редакции программы.
Ваши бухгалтеры-расчетчики и кадровики будут эффективнее работать с новой программой, если познакомятся с ней заранее. Есть много вариантов обучения, в том числе низкобюджетных.

Во-первых, есть раздел на сайте ИТС (у вас будет к нему доступ, если вы оформите подписку ИТС ПРОФ), в котором собрана информация о кадровом учете и расчете зарплаты в программах 1С, там же есть руководство пользователя и популярные книги по ЗУП 3 в электронном виде. Вы также можете заказать эти книги в интернет-магазине 1С или через партнеров 1С.

Во-вторых, есть сайт онлайн-обучения , где за небольшую плату можно пройти месячные курсы повышения квалификации.

В-третьих, есть очные курсы 1С и партнеров.
Подготовьте свои компьютеры.
Новая редакция ЗУП, возможно, потребует больше мощности от ваших компьютеров.

Клиент-серверная технология, используемая в ЗУП 3, наиболее эффективна в системах, использующих хранение данных на SQL сервере, к которому организован доступ с компьютеров пользователей через «тонкий клиент». В этом случае важна производительность сервера.

Если у вас используется файловый сервер, то необходимо заранее протестировать скорость работы. То, что было хорошо для конфигурации на «обычных формах» (в частности, доступ по RDP), может оказаться вредным для «управляемых форм».

Если у вас единственный компьютер, то важна его мощность и, в первую очередь, объем оперативной памяти. Недостаточно просто докупить память, нужно установить 64-битную версию операционной системы, чтобы эта память была видна программам.

Если вы уже используете новые редакции других программ 1С (Бухгалтерия 3.0 или Управление торговлей 11), то знакомы со всеми этими требованиями, подстроились к ним и, вероятнее всего, уже готовы к запуску ЗУП 3.
Подготовьте свои программные доработки к миграции на новую версию.
Если вы «обросли» доработками к вашей ЗУП 2.5, то наступило время провести их ревизию. Проанализируйте, какие их этих доработок используются до сих пор, есть ли аналогичная функциональность в типовой ЗУП 3.

Актуальные доработки, не имеющие аналогов в типовом решении, нужно будет подготовить к переносу. Скорее всего, их придется полностью переписать. Лучше оформить их в виде внешних отчетов и обработок или в виде расширений, так, чтобы это не затрагивало основную конфигурацию. Это позволит оставить конфигурацию на поддержке и упростит (т.е. удешевит) дальнейшее ее сопровождение.
Проведите предварительные тесты.
Создайте новую информационную базу. Установите в нее последнюю версию ЗУП 3. Проведите пробную загрузку данных из копии вашей рабочей базы 2.5. Загрузите в нее все доработки. Наладьте обмен с копией рабочей базы «1С:Бухгалтерии». Введите операции за текущий месяц, рассчитайте зарплату, синхронизируйтесь с копией бухгалтерской базы, проверьте результаты.

Убедитесь, что все работает так, как вы и ожидали. Если вы ожидали другого, то разберитесь со всеми вопросами заранее, до того, как начнете реальную работу в новой редакции.

И главное - все тестовые манипуляции выполняйте на копиях данных и не забывайте о регулярных резервных копиях .
Подготовьте данные для переноса.
Перенос данных в ЗУП 3 похож на «свертку базы». Фактически, вы получите входящие остатки на начало периода (года или месяца). Чтобы в этих входящих остатках не болтались хвосты прошлых периодов, по возможности, закройте их в старой программе перед переносом.

Начислите всем зарплату, выплатите ее, проведите все кадровые документы, передайте данные в «1С:Бухгалтерию».

Когда лучше всего переходить на ЗУП 3?

Теоретически, возможен перенос данных начиная с любого месяца. Если переход происходит не с начала года, то дополнительно переносятся данные за текущий год, необходимые для формирования отчетности по НДФЛ и взносам в фонды.

Но наиболее благоприятный момент перехода - начало года (январь). Прошлый год останется в старой программе, а начисления за январь будут уже в новой. Параллельно можно будет вести подготовку годовой отчетности в старой программе. Отчетность за 1 квартал вы будете готовить уже в новой программе.

Если нет уверенности, что за январь можно успеть завершить переход на новую редакцию, то начинать можно заранее, в ноябре или декабре. В этом случае рекомендуется параллельно вести в двух программах, чтобы настроить учет, отладить начисления и привыкнуть к новой программе. В январе оставить только новую программу.

Какие варианты переноса данных существуют?

Во-первых, надо отметить, что из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 нет «плавного» перехода, при котором бы все введенные документы сохранились. ЗУП 3 сильно отличается от ЗУП 2.5 не только архитектурой, но и идеологией, это совершенно другая программа. А значит, какие-то данные придется оставить в старой программе. В этом нет ничего страшного, т.к. старая ваша программа останется с вами, никуда не денется, вы всегда можете открыть ее и посмотреть, что же было в прошлом году или еще ранее.

Существуют 2 варианта типового переноса данных:

Упрощенный (рекомендованный разработчиками).
Более полный (не рекомендованный разработчиками).

По умолчанию предлагается упрощенный перенос данных, который позволит использовать новые возможности кадрового учета и расчета заработной платы. Вы перенесете все данные, необходимые для расчета среднего заработка, сдачи отчетности по НДФЛ и взносам в текущем году, но расчет зарплаты начнете с «чистого листа», без накопившихся в прошлой системе ошибок.

Какие данные переносятся?

Справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанные с этими справочниками данные.
Начисления и удержания с предопределенными способами расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т.п.).
Штатная расстановка на начало эксплуатации. Штатное расписание автоматически воссоздается на основе штатной расстановки.
Кадровая история сотрудников для заполнения личных карточек (Т-2).
Данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за 3 предшествующих года, для остальных случаев - за 15 месяцев.
Данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если перенос не с начала года).
Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Какие данные не переносятся?

Информация о действующих сотрудниках, работающих по договорам ГПХ.
Начисления и удержания с произвольными формулами.
Кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности.
Фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности.
Сведения о займах.
Действующие на момент переноса отпуска.

Будут перенесены все кадровые данные. Данные по расчету зарплаты перенесутся с указанного вами года.

Сравнение вариантов переноса данных

Вариант №1	Вариант №2
Максимальное использование новой функциональности.	Использование документов и операций из предыдущей редакции.
Минимально необходимые, но достаточные данные – это быстрый перенос и нетрудозатратная выверка данных.	Много данных – это медленный перенос и большая работа по выверке данных.
Подходит даже для нетиповых конфигураций. Позволяет перейти к полностью типовому решению.	Повышенные требования к качеству данных в редакции 2.5. Возможность получать кадровую статистику за прошлые периоды в новой базе данных. Возможность формировать своды и расчетные листки за прошлые периоды в новой базе данных. Возможность рассчитывать базу для начислений за прошлые периоды в новой базе данных.
Фактически это "свертка базы".

Как это технически реализовано?

При первом запуске редакции 3 в чистой информационной базе будет предложено несколько вариантов начала работы с программой, из которых нужно выбрать «Перенести данные из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5».

Далее нужно будет выбрать исходную информационную базу из предложенного списка. Установите курсор на название выбранной информационной базы, проверьте, чтобы путь к ней соответствовал каталогу из пункта меню «Справка - О программе» этой базы, и введите имя и пароль пользователя исходной базы, имеющего права администратора.

Если данные пользователя введены правильно и выбрана нужная исходная информационная база, то новая программа сама откроет эту базу и возьмет оттуда все необходимые данные.

Проверка результатов переноса данных

Перед началом эксплуатации необходимо убедиться в правильности и полноте перенесенных данных.

Тестовый прогон расчета зарплаты

Проведите пробный расчет в новой программе и сверьте результаты с таким же расчетом в редакции 2.5.

Подведем итоги

Итак, для перехода на редакцию 3.1 требуются подготовительные действия, включающие приведение в порядок текущих данных и "закрытие месяца" в ЗУП 2.5. При выборе упрощенного варианта переноса, рекомендуемого разработчиками, вы получите "свертку базы" на начало ввода в эксплуатацию новой редакции, при этом все данные за останутся в старой информационной базе. Вы можете вести параллельный расчет зарплаты первые несколько месяцев в обеих базах, чтобы убедиться в правильности расчетов и увериться в своих силах, если это необходимо.

ВНИМАНИЕ!!! более свежие материалы по начальному переносу данных

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Думаю, многие в курсе, что в линейки программных продуктов 1С не так давно появилась новая редакция программы «Зарплата и Управление Персоналом» — 1С ЗиУП редакция 3.0 . Финальная версия этой редакции вышла в сентябре 2013 года. Если переход на 1С БУХ 3.0 постепенно набирает обороты, то переход на новую редакцию зарплаты пока продвигается не так активно. Как и в прежние годы, когда на смену «семерке» приходило новое поколение восьмых версий, главным вопросом остается процесс перехода на новую редакцию программы. Поэтому сегодня я постараюсь подробно рассмотреть эту тему, будут представлены советы по подготовке к переходу на новую редакцию и некоторые особенности работы.

✅

Во-первых, я хочу сразу отметить, что сам факт переноса Вас ни к чему не обязывает . Ваша рабочая база никуда не денется, если Вам что-то не понравится Вы сможете продолжать вести учет в редакции 2.5 или вести учет параллельно в двух программах, пока не освоите новую версию. К слову так обычно и организуется переход на новые программы в крупных организациях.

При этом Вы должны предъявить регистрационную карточку, о которой я писал , и, если у Вас версия программы ПРОФ действующую подписку ИТС. Для владельцев Базовой версии эта подписка не требуется. Только проверьте, чтобы Вам предоставилисвежую версию дистрибутива . Если же Вам отказываются предоставлять бесплатно дистрибутив смело обращайтесь в службу поддержки webits- info@1 c. ru и они свяжутся со своим несговорчивым партером и помогут решить вопрос. После этого ЗУП 3.0 .

Есть вариант вообще не обращаться к партнерам 1С. На ресурсе users. v8.1 c. ru , где разработчики 1С публикуют обновления к своим программам, выложен полный дистрибутив ЗУП 3.0. Это самая первая версия программы от 13.09.2013. О том как зарегистрироваться и скачивать файлы на этом ресурсе подробнее читайте . Т.е. Вы можете скачать этот полный релиз, . После этого до актуального релиза, .

Ещё отмечу одну деталь. Перенос лучше осуществлять после того как в редакции 2.5 был закрыт месяц : начислена и выплачена зарплата, рассчитаны взносы.

Как выполнить тестирование и исправление

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Непосредственно перед тем как приступать к переносу следует немного поработать с информационной базой, из которой мы переносим данные. Во-первых следует этой базы. Также будет не лишним выполнить так называемое «тестирование и исправление» структуры информационной базы. Для этого надо выйти из режима «Предприятия» и зайти в базу в режиме «Конфигуратор». Через главное меню запустить тестирование: Администрирование -> Тестирование и исправление. В результате откроется окно с настройками.

Обратите внимание как я установил галочки. Я не случайно пропустил пункт «Реструктуризация таблиц информационной базы» . Если её установить, то в процессе выполнения тестирования будет осуществляться пересоздание всех таблиц базы данных. Это области памяти, которые мы физически не видим, когда работаем с программой, но в которых хранятся все данные наших справочников, документов и прочее. Реструктуризация – дело хорошее, но может занять много времени. Поэтому учитывайте это, если база у Вас большая. Остальные режимы проверки желательно выполнить. Но ещё раз напоминаю, что резервная копия делается до выполнения процедуры «Тестирования и исправления».

На всякий случай поясню все остальные галочки. Кому не интересно можете пропустить, но я стараюсь всегда понимать, что делаю и мне кажется я такой не один, поэтому привожу пояснения:

Реиндексация таблиц информационной базы – про таблицы я писал выше. Так вот эти таблицы определенным образом нумеруются, но в связи с тем, что мы постоянно что-то удаляем или добавляем, нумерация перестает быть последовательной. В результате система начинает замедлять работу. Реиндексация перенумеровывает все таблицы в нужном порядке:
Проверка логической целостности – осуществляется поиск ошибок в правильности организации хранения данных в базе;
Проверка ссылочной целостности – проверяет базу на наличие битых ссылок. Битая ссылка – это ссылка на несуществующий элемент. Чаще всего такое возникает, если удаляется из базы какой-то элемент справочника или документ, который используется в других документах. При этом в настройке тестирования можно выбрать, что делать при наличии ссылок на несуществующие объекты: создать, очищать или не изменять. Лучше очищать такие ссылки.
Пересчет итогов – это скорее актуально для 1С Бухгалтерии, но я всё равно поясню. В 1С на определенные интервалы времени осуществляется расчет результатов по определенным направлениям учета (регистрам) для того чтобы в момент формирования пользователем какого-то отчета программа не занималась суммированием данных за весь период, а взяла ранее подсчитанные данные и вывела их пользователю. В 1С Бухгалтерии это существенно ускоряет формирование отчетов типа «Оборотно-сальдовой ведомости».
Сжатие таблиц информационной базы – честно говоря достоверно не знаю за счет чего осуществляется сжатие. Где-то я читал, что те документы и справочники, которые мы удаляем в режиме Предприятия, на самом деле не удаляются, а продолжают храниться, но мы их не видим и именно эта процедура сжатия их окончательно удаляет. Если кто-то знает достоверно за счет чего выполняется сжатие можете написать в комментариях.

Вот и всё! Теперь можно жать «Выполнить».

Выполняем перенос данных в ЗиУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, после того как Вы создали пустую базу ЗУП 3.0 (как устанавливать 1С читайте тут), открываем эту базу. Программа по-умолчанию запускает «Начальную настройку программы». На первом шаге необходимо выбрать желаете ли Вы настроить систему для работы с нуля (т.е. перенос не требуется), осуществить перенос из программы «1С Зарплата и Кадры 7.7, редакция 2.3» или осуществить перенос данных из «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» . Мы выбираем второе и жмем далее.

На следующем шаге необходимо выбрать информационную базу, из которой мы будем выгружать данные. Выбор происходит из списка идентичного тому, что мы видим при старте 1С. Также необходимо указать имя пользователя (если в базе 2.5 они создавались) и пароль (также если таковой был).

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что вверху окна на этом шаге указан номер релиза. Релиз информационной базы, из которой мы переносим данные должен быть не ниже этого показателя. В противном случае программа не позволит выполнить перенос, будет выдана ошибка. О том как правильно обновлять 1С читайте .

Теперь обратите внимание на период переноса . В данном случае указан минимально необходимый период для переноса, т.е. за два предшествующих года (2012 и 2013).

ВНИМАНИЕ!!! В 2016 году появился новый вариант переноса, так называемый рекомендованный (краткий) вариант. Очень рекомендую ознакомиться с ним в статье:

Итак, определяемся с периодом и жмем «Далее». На следующем этапе нужно нажать кнопку «Загрузить данные» и запустится процесс переноса данных. Он может быть довольно продолжительным в зависимости от количества сведений в базе источнике. Процесс идет автоматически, мы наблюдаем.

В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках. Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз. Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, т.к. переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации (например, для физического лица – это ФИО и дата рождения).

Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Услуги по внедрению и сопровождению

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Переход с редакции 2.5 на редакцию 3.1

Переход от редакции 2.5 на 3.1 не происходит полностью автоматически, так как редакция 3.1 – это другая программа, в которой данные хранятся и обрабатываются иным способом, чем в редакции 2.5.

Подготовка к переносу данных

Перед началом переноса данных в новую редакцию необходимо сделать следующее:

Завершить все операции в текущей информационной базе (редакции 2.5): начислить зарплату, налоги, взносы, командировки, отпуска, больничные, передать данные в бухгалтерскую программу и т.д.
Сделать копию рабочей информационной базы и развернуть ее в локальном каталоге на своем рабочем компьютере. Обновить ее до актуального релиза.
Посмотреть, какая версия программы установлена, можно из меню "Справка – О программе". Там же можно увидеть, в каком каталоге располагается информационная база.
Установить актуальный релиз конфигурации редакции 3.1 в новый, чистый каталог, создав новую информационную базу.
При необходимости установить платформу "1С:Предприятие 8" требуемого релиза.

При первом запуске редакции 3.1 в чистой базе будет предложено несколько вариантов начала работы с программой, из которых нужно выбрать "Перенести данные из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8", редакция 2.5 ".

Далее нужно будет выбрать исходную информационную базу из предложенного списка. Установите курсор на название выбранной информационной базы, проверьте, чтобы путь к ней соответствовал каталогу из меню "Справка – О программе" этой базы, и введите имя и пароль пользователя этой базы, имеющего права администратора.

Если данные пользователя введены правильно и выбрана нужная исходная информационная база, то программа сама откроет эту базу и возьмет оттуда все необходимые данные.

Выбор варианта переноса данных

По умолчанию предлагается упрощенный перенос данных, который позволит использовать новые возможности кадрового учета и расчета заработной платы. Вы перенесете все данные, необходимые для расчета среднего заработка, сдачи отчетности по НДФЛ и взносам в текущем году, но расчет зарплаты начнете с "чистого листа", без накопившихся в прошлой системе ошибок.

Сначала нужно установить месяц начала эксплуатации. Программа предусматривает возможность начать эксплуатацию с любого месяца. Если месяц не совпадает с началом года, то дополнительно будут перенесены данные для расчета НДФЛ и отчетности в фонды за текущий год.

Какие данные переносятся?
– Справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанные с этими справочниками данные.
– Начисления и удержания с предопределенными способами расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т.п.).
– Штатная расстановка на начало эксплуатации. Штатное расписание автоматически воссоздается на основе штатной расстановки.
– Кадровая история сотрудников для заполнения личных карточек (Т-2).
– Данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за 3 предшествующих года, для остальных случаев – за 15 месяцев.
– Данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если перенос не с начала года).
– Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Будут перенесены все кадровые данные. Данные по расчету зарплаты перенесутся с указанного вами года.